Referat:

Punkt 1. Orienteringer: fra formanden, kontaktpersonen, medarbejderrepræsentanten

Formand Henrik Nielsen:

·         Provsten kommer på besøg på Tullebølle kirkegård for at se på naturkirkegårdsprojekt på fredag kl. 9.15.

·         Vi melder tilbage til provstiet, at vi har noteret deres godkendelse af regnskabet fra 2013.

Kontaktperson Hans Henrik Merrild:

·         er i gang med MUS samtaler og APV’er.

·         På mødet i januar ønskede medarbejderne, at det særlige medarbejdermøde erstattes af de medarbejdermøder, der holdes året rundt. Aktivitetsudvalget ser nærmere på det.

Tilildsrepræsentant Jytte Christiansen:

·         der er forberedelser til den store begravelse i morgen,

·         der er interesse for den ledige stilling som gravermedhjælper

·         Gammel stearin går nu til genbrug.
 

Økonomi og personale                    

Punkt 2. Ny gravermedhjælp, stillingsopslag

Vi opslår en stilling med en årsnorm på 1150 timer.

Formand, kontaktperson, medarbejderrepræsentant og kirkeværger i Tranekær og Bøstrup behandler ansøgningerne.
 

Punkt 3. Retningslinjer for valg af lokale håndværkere. Indhentning af tilbud

Indhentning af tilbud er kirkeværgens ansvar. Men det undersøges til marts, om der er et problem med indhentning af mere end to tilbud.
 

Punkt 4.  Løntillæg til gravere i fm. geoflex

Efter krav fra graverforeningen om yderligere vederlag skrotter vi geoflex for gravernes vedkommende.
 

Kirker, kirkegårde, bygninger

Punkt 5. Tyveri Tranekær. Sikring af huset

Vi skal have en pris på at få installeret en alarm, evt. med batteri, hvis der ikke kan lægges strøm ind. Elektrikeren har ikke nået at komme med en pris.

Vi har besluttet for at få maskinen boltet fast i cementgulvet.

Sikring af kirkerne: G4S skal have kr. 24.000 om året for alle tre kirker.

Næste gang drøfter vi sikring af kirkerne.
 

Punkt 6. Ny maskine Tranekær kirkegård

En ny John Deere maskine koster kr. 67.300, en brugt Egholm kr. 64.000.  Vi betaler 10% i selvrisiko.

Vi har besluttet at købe Egholm-maskinen og får den leveret, når vi er klar til at sætte lås på.
 

Punkt 7. Aktivitetsudvalget v. Else Svendstrup Holm

Den 15. februar er der fastelavn i Bøstrup og Hou.

Den 7. marts er der konfirmanddag (arbejdslørdag) i Bøstrup

Den 15. marts har vi en aften om den sidste rejse

Hesselbjergmusikerne giver koncert den 4. april i Tullebølle kirke

Den 5. maj er der hverdagsgudstjeneste i Tullebølle kirke

Anden pinsedag er der fælles gudstjenester og frokost for hele pastoratet

Den lille udflugt går til Magleby den 14. juni  

Den lange udflugt går til Christiansfeld den 4. september
 

Punkt 8. Eventuelt